- WPROWADZENIE
Fundacja Grupa Proelio z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36 / 112B, 02-797 Warszawa (zwana dalej Administratorem lub Fundacją), wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Administrator, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
- PROCESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w FUNDACJI
Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- utrzymywaniem stałego kontaktu w związku z realizacją celów statutowych Administratora, w szczególności poprzez informowanie o organizowanych akcjach społecznych a także możliwościach wspierania działalności Administratora
- prowadzonymi akcjami społecznymi (zbieraniem podpisów pod akcjami, petycjami, protestami etc.)
- wsparciem działalności Fundacji przez darczyńców
- korzystaniem przez użytkowników ze stron internetowych Fundacji (używanie plików cookies)
- KATEGORIE DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ FUNDACJĘ
Fundacja zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Instytut może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
- dane identyfikujące, w tym: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym: adres zamieszkania lub adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail;
- dane zbierane i przetwarzane w związku z celami statutowymi Fundacji w tym m.in.: dane niezbędne do organizacji akcji społecznych i dane o darczyńcach w związku udzielonym wsparciem na rzecz Fundacji.
- CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w FUNDACJI
1. Utrzymywanie kontaktu
W celu informowania zainteresowanych osób o prowadzonej działalności Fundacja prowadzi Newsletter. Jest on bezpłatną usługą, polegającą na przesyłaniu drogą elektroniczną do subskrybujących go Użytkowników informacji o bieżącej działalności Fundacji. Newsletter jest przesyłany w formie wiadomości e-mail, na podany przez Użytkownika adres e-mail.
Aby zasubskrybować newsletter, należy wypełnić formularz dostępny na stronie https://www.proelio.pl/ oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie w link ,,Zrezygnuj z subskrypcji”, zamieszczony w wiadomości e-mail, w której został wysłany newsletter. Dane Użytkownika zostaną automatycznie usunięte z listy subskrybentów newslettera.
W celu rezygnacji z otrzymywania newslettera Użytkownik może skontaktować się również z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Dane Użytkownika zostaną usunięte z listy subskrybentów newslettera, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Przetwarzaniem danych osobowych w celu utrzymywania kontaku dotyczy też darczyńców, którzy podali nam swoje dane kontaktowe (np. w wiadomości e-mail lub tytule przelewu) i osób komunikujących się z Fundacją za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portali społecznościowych (facebook, twitter, youtube, instagram)
|
Cel |
Podstawa prawna |
Okres |
|
informowanie o realizacji celów statutowych Instytutu, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych a także możliwościach wspierania działalności Instytutu |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
|
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
2. Wsparcie akcji społecznych podejmowanych przez Fundację
Dotyczy osób fizycznych, które wypełniły formularze papierowe i nadesłały je na adres Fundacji bądź osób, które wypełniły formularze na stronach internetowych prowadzonych przez Fundację w celu poparcia akcji, petycji, protestów lub kampanii organizowanych przez Fundację.
|
Cel |
Podstawa prawna |
Okres |
|
informowanie osób, które udzieliły wsparcia dla danej akcji społecznej, o jej dalszym przebiegu |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
okres niezbędny do informowania o przebiegu akcji społecznej, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
|
informowanie o realizacji celów statutowych Instytutu, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Instytutu. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
|
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
- Wsparcie darowiznami
Fundację można wspierać finansowo, przekazując darowizny przelewem na konto. W przypadku darowizny przekazanej na konto przetwarzamy imię, nazwisko i adres zameldowania darczyńcy, informację o wysokości darowizny – informacje te widoczne są w opisie przelewu, a także adres e-mail, jeśli zostanie on podany w tytule przelewu.
Dane darczyńców przetwarzamy w dokumentacji księgowej, wykorzystujemy do kontaktu w celu potwierdzenia dokonania płatności oraz informowania o prowadzonej działalności.
|
Cel |
Podstawa prawna |
Okres |
|
zarządzanie wpłatami od darczyńców, w tym wystawianie zaświadczeń do celów podatkowych |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
okres realizacji darowizny, w tym wystawienia zaświadczenia pozwalającego na odliczenie kwoty przekazanej darowizny w rozliczeniu PIT |
|
kontaktowanie się z darczyńcami za pomocą poczty tradycyjnej lub elektronicznej w celu odpowiedzi na ich zapytania bądź zgłoszenia, a także w celu wysłania podziękowań za wsparcie |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania lub zgłoszenie darczyńcy bądź wysłanie mu podziękowań za wsparcie |
|
prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi |
okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
|
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacji, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia Fundacji |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, |
okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
|
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO |
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
- Korzystanie ze strony internetowej Fundacji i pliki Cookies
Informujemy, że korzystając ze strony www.proelio.pl wyrażasz zgodę na wykorzystanie plików cookies. Istnieje możliwość korzystania ze strony internetowej bez wykorzystywania mechanizmu cookies, ale może to oznaczać, że niektóre funkcje lub usługi witryny nie będą działać poprawnie.
Jeśli nie wyrażasz zgody na korzystanie z plików cookies możesz w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies) w urządzeniu końcowym.
Pliki cookies, to niewielkie pliki tekstowe, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Pełnią one szereg funkcji, które mają wpływ na Twoją wygodę i bezpieczeństwo przeglądania stron internetowych. Ciasteczka umożliwiają m.in. zapamiętanie preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści. Pliki cookies nie służą do przetwarzania danych osobowych, a ich zawartość nie pozwala na identyfikację Użytkownika.
Pliki cookie nie są przez nas wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych identyfikujących użytkowników naszego serwisu ani śledzenia ich nawigacji.
Strona www.proelio.pl korzysta niekiedy z usług internetowych osób trzecich do wyświetlania określonych treści, na przykład obrazów lub filmów wideo. Fundacja nie jest w stanie uniemożliwić tym stronom czy domenom zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z umieszczonych tam treści przez naszych użytkowników. Aby zapoznać się ze sposobem wykorzystywania przez nie pozyskanych informacji o użytkownikach oraz możliwościami rezygnacji z odpowiednich cookies lub usunięcia takich danych, należy przeczytać warunki korzystania z tych stron w zakresie prowadzonej polityki prywatności i plików cookies.
- UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ FUNDACJĘ
W związku z przetwarzaniem przez Fundację Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO (z zastrzeżeniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO), w szczególności w przypadku skorzystania przez Państwa z następujących uprawnień:
- prawa do wycofania zgody - w przypadku przetwarzania danych osobowych przez Fundację na podstawie zgody - osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać swoją zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Należy jednak pamiętać, że Fundacja nie przetwarza danych osobowych na podstawie zgody, gdyż zwykle działa w oparciu o inne podstawy prawne zawarte w art. 6 RODO a określone w pkt IV niniejszej Polityki. Spełnienie którejkolwiek z podstaw prawnych określonych w art. 6 RODO jest wystarczające, aby Fundacja mógł przetwarzać Państwa dane;
- prawa do wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Fundację (np. w przypadku informowania o realizacji celów statutowych, wysyłki wysyłce do darczyńców podziękowań za wsparcie). W takim przypadku Fundacja nie będzie dalej przetwarzać danych osobowych lub ograniczy przetwarzanie, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń Instytutu;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, Fundacja umożliwia kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą e-maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub drogą pocztową: Fundajca Grupa Proelio, Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36 / 112B, 02-797 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają również Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- PODEJMOWANIE ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI WOBEC PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane mogą być przetwarzane przez Fundację w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania – np. możemy chcieć wysyłać jakąś lokalną informację adresowaną do osób tylko z określonego regionu. Jednak decyzje dotyczące indywidualnej osoby, związane z tym przetwarzaniem nie będą zautomatyzowane.
- ZABEZPIECZENIA
1. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
a) przetwarzane zgodnie z prawem,
b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2. Administrator zapewnia, że wszelkie dane osobowe, które zostały zebrane w ramach Serwisu, służą do realizacji usług Administratora. Informacje te nie są udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że:
a) po uzyskaniu uprzedniej wyraźnej zgody osób, których one dotyczą, na takie działanie
lub
b) obowiązek przekazania tych danych wynika (będzie wynikać) z przepisów prawnych.
3. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Dane osobowe przekazywane z Serwisu na serwer zostały zabezpieczone szyfrowanym połączeniem SSL. Administrator zabezpiecza dane osobowe Użytkowników stosując wysoki poziom zabezpieczeń oraz wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnianiu danych osobom nieupoważnionym.
5. W Serwisie pojawiają się linki do innych strony internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi należy się zapoznać.
- ZMIANY NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Mając na uwadze zasadę przejrzystości Fundacja będzie regularnie dokonywała przeglądu i aktualizacji powyższej Polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na swojej stronie internetowej.
